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Arbeitszeit- und Personalmanagement

Personalkosten sparen durch
clevere Planung statt Rationalisierung

Ein Beispiel aus dem Bildungssektor

Als Studierendenwerk ist unser Kunde für die soziale, wirtschaftliche und kulturelle Betreuung der Studierenden zuständig. Ein umfassender Service soll diesen dabei helfen, auftretende Fragen und Probleme im Zusammenhang mit dem Studium leichter zu lösen. Als Unternehmen versorgt das Studierendenwerk über 70.000 Studierende und Hochschulmitarbeiter in seinen Mensen und Cafeterien, vermietet über 4.200 Plätze in den studentischen Wohnanlagen, ist mit der Durchführung des BAföG beauftragt, bietet Kinderbetreuung, AusländerInnen-, Sozial- und Behindertenberatung uvm..

Das Studierendenwerk hatte keine Zeiterfassungssoftware (Stand 2015). Des Weiteren wurde nach einem Partner gesucht, der sowohl neue Zeitwirtschaftssoftware und Personaleinsatzplanung einführen und betreuen als auch parallel die Pflege der bestehenden Personalwirtschaftssoftware Sage übernehmen konnte.

fourtexx erkannte die Probleme und bot eine neue Zeitwirtschaftssoftware und Personaleinsatzplanung (ATOSS) an. Ziel war es, den monatlichen Verwaltungsaufwand für die Zeiterfassung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu minimieren. Innerhalb von nur zwölf Monaten wurden durch die Optimierung des Personaleinsatzes mithilfe der neuen Software über 500.000 € Personalkosten eingespart und gleichzeitig die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter gesteigert. Die Personaleinsatzplanung orientiert sich heute anhand an den konkreten Bedarfen.

 

Durch fourtexx betreute Module seit 2015

  • Einführung einer neuen Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung (ATOSS)
  • Betreuung des digitalen Reisekostenportals (Sage)
  • Einführung eines Employee-Self-Services (ATOSS)
  • Implementierung von Kaba-Zeiterfassungsgeräten
  • Betreuung der Sage-Personalabrechnung

ca. 1000 Mitarbeiter

ATOSS Staff Efficiency Suite
SAGE HR

Kaba Zeiterfassungsterminals

Personalmanagement Personalabrechnung Zeitwirtschaft Zutrittskontrolle Personaleinsatzplanung