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Arbeitszeit- und Personalmanagement

Wer rastet, der rostet –
machen Sie es lieber wie dieser Produzent!

Ein Beispiel aus der Industrie

Das Unternehmen ist Weltmarktführer in der Konzeption und Produktion von Verschlüssen, Scharnieren und Dichtungen, die in Schalt- und Steuerungsschränken für Elektronik und Elektrotechnik zum Einsatz kommen. Die Firmenstruktur teilt sich auf in Produktions- und Verwaltungsbereiche.

Es wurde eine nicht mehr zeitgemäße Zeiterfassungssoftware (Stand 2013) verwendet. Außerdem war die Personalabrechnungssoftware veraltet. Auf der Suche nach einem Experten in diesem Bereich trat fourtexx auf den Plan und sollte sowohl Partner für die neue Zeiterfassungs- als auch Abrechnungssoftware werden.

Wir implementierten eine neue Abrechnungssoftware (Sage) und eine neue Zeiterfassungssoftware (ATOSS). Ziel war es, den monatlichen Verwaltungsaufwand für die Zeiterfassung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu minimieren. Innerhalb von vier Monaten wurden die beiden bestehenden Systeme durch die neuen abgelöst. Das Unternehmen konnte durch die neue Software rechnerisch ca. 1,5 Mitarbeiter in der Personaladministration einsparen.

In den Folgejahren wurde fourtexx zu einem engen Partner des Unternehmens, das jährlich in seine perfekt abgestimmte Personaleinsatzplanung investiert.

 

Durch fourtexx umgesetzte Projekte seit 2013

  • Einführung einer neuen Zeiterfassungs- und Entgeltsoftware (ATOSS/Sage)
  • Einführung eines digitalen Reisekostenportals und einer digitalen Personalakte (Sage)
  • Einführung eines Employee-Self-Service (ATOSS)
  • Umstellung der Zutritts- und Zeiterfassungsgeräte auf PCS
  • Umstellung der Videoüberwachung auf AXIS-Kameras und Cayuga-Videoüberwachungssoftware
  • Rollout der Zeiterfassungssoftware (ATOSS) auf vier internationale Standorte (Österreich, Serbien, 2x Bosnien)
  • Einführung eines Aufgabenmanagements sowie eines Qualifikations- und Weiterbildungsmanagements (ATOSS)

2.100 Mitarbeiter weltweit

ATOSS Staff Efficiency Suite
SAGE HR Cayuga

INTUS 5300
INTUS ACM40
INTUS ACM8
INTUS 600
AXIS Netzwerkkameras

Personalmanagement Personalabrechnung Zeitwirtschaft Zutrittskontrolle Videoüberwachung