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Team-Viewer Fernwartung

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Leistungen

fx-Besuchermanagement

Der Empfangsbereich ist das Aushängeschild eines Unternehmens – ob es Ihnen bewusst ist oder nicht: Der erste Eindruck beim Betreten eines Gebäudes sagt viel über das, was hinter den weiteren Türen liegt. Sorgen Sie für ein gutes Gefühl und empfangen Sie Ihre Gäste so, wie Sie es selbst erwarten würden: Herzlich und persönlich!

Das digitale Besuchermanagement von fourtexx ermöglicht Ihnen eine vollständige Erfassung und Verwaltung Ihrer Besucherdaten. Die Möglichkeiten im Anschluss sind vielfältig:

Sagen Sie „Hallo“ mit einem personalisierten Welcome-Screen. Erstellen Sie individuelle Besucherausweise, verwalten und analysieren Sie schnell und einfach Besucherdaten. Mit dem fx-Besuchermanagement behalten Sie stets den Überblick über ein- und ausgehende Kunden, Partner oder Gäste in Ihrem Unternehmen.

Sorgen Sie für einen professionellen und bleibenden guten Eindruck bei Ihren Besuchern! Außerdem: COVID-19 ready – sprechen Sie uns an!

» Informationen als PDF herunterladen.

Funktionsumfang

Besuche organisieren

  • Management-Cockpit zur Verwaltung aller Besucher im Haus
  • Informationen zu Terminen, Besuchern, aktuellem Status
  • Kalender für täglichen, wöchentlichen, monatlichen Überblick
  • Filtermöglichkeiten: erwartete, anwesende, abgereiste Besucher
  • Farbliche Markierung der Termine je nach Status
  • Erinnerungsfunktion bei versäumten Abmeldungen
  • Möglichkeiten für statistische Auswertungen

Individuelle Besucherausweise

  • Schnelle und bequeme Erstellung basierend auf Vorlagen
  • Individuelle Anpassung von Layout und Inhalten möglich

Herzlich Willkommen

  • Persönliche Begrüßung auf personalisiertem Welcome-Screen
  • Konfigurationsmöglichkeiten zur individuellen Gestaltung
  • Automatisierte Informationserstellung aus Besucherdaten
  • Individuelle, zeitliche Einplanung einer Begrüßung
  • Optimiert für Fernseh- und Tablet-Geräte
Managementoptionen im Detail

Besuche vorbereiten

  • Einfaches Anlegen neuer Besucher
  • Einzelpersonen oder ganze Besuchergruppen einladen
  • Persönliche Betreuung planen
  • Daten wiederkehrender Besucher wiederverwenden

Besucher empfangen

  • Angekündigte Besucher schnell einchecken lassen
  • Schnelle Eingabe von Daten unangekündigter Besucher
  • Einfache Abmeldung beim Verlassen des Geländes
  • Erinnerungsfunktion bei versäumter Abmeldung

Besucher begrüßen

  • Persönliche und individuelle Begrüßung auf einem Willkommensbildschirm im Empfangsbereich
  • Erstellung individueller Besucherausweise
  • Vereinbarungen unkompliziert bestätigen lassen

Besuche verwalten

  • Überblick über Kommen und Gehen mithilfe eines übersichtlichen Besuchermanagement-Cockpits
  • Einfache kalendarische Terminverwaltung
  • Besucherlisten mit einem Klick aufrufen
Zusätzliche Merkmale unserer Software
  • Besucher Self-Service:

– Erfassung der eigenen Daten z. B. über ein Tablet
– Einholung der Zustimmung über die örtlichen Sicherheitsbestimmungen
– Lesebestätigung für Verhaltensregeln
– Zustimmung zur Datenspeicherung und -verwendung
– Sofortiger Ausweisdruck

  • DSGVO-konformes Speichern von personenbezogenen Daten:

– Automatische Löschregelungen

  • Automatischer Benachrichtigungsassistent:

– Automatisierte E-Mail nach erfolgreichem Check-In des Besuchers an die zu besuchende Person
– Automatisierte E-Mail an alle Besuchsteilnehmer

  • Schnittstelle zu führenden Zutrittssystemen
  • Moderne und anpassbare Weboberfläche (Single Page HTML5 APP)
  • SSL-Verschlüsselung
  • Moderne Authentifizierungsmöglichkeiten
  • Internationale Einsetzbarkeit (mehrsprachig)
Wir beraten Sie gerne im Detail!

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