Leistungen

fx-Besuchermanagement

Der Empfangsbereich ist das Aushängeschild eines Unternehmens – ob es Ihnen bewusst ist oder nicht: Der erste Eindruck beim Betreten eines Gebäudes sagt viel über das, was hinter den weiteren Türen liegt. Sorgen Sie für ein gutes Gefühl und empfangen Sie Ihre Gäste so, wie Sie es selbst erwarten würden: Herzlich und persönlich!

Das digitale Besuchermanagement von fourtexx ermöglicht Ihnen eine vollständige Erfassung und Verwaltung Ihrer Besucherdaten. Die Möglichkeiten im Anschluss sind vielfältig:

Sagen Sie „Hallo“ mit einem personalisierten Welcome-Screen. Erstellen Sie individuelle Besucherausweise, verwalten und analysieren Sie schnell und einfach Besucherdaten. Mit dem fx-Besuchermanagement behalten Sie stets den Überblick über ein- und ausgehende Kunden, Partner oder Gäste in Ihrem Unternehmen.

Sorgen Sie für einen professionellen und bleibenden guten Eindruck bei Ihren Besuchern! Außerdem: COVID-19 ready – sprechen Sie uns an!

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Funktionsumfang

Besuche organisieren

Management-Cockpit zur Verwaltung aller Besucher im Haus
Informationen zu Terminen, Besuchern, aktuellem Status
Kalender für täglichen, wöchentlichen, monatlichen Überblick
Filtermöglichkeiten: erwartete, anwesende, abgereiste Besucher
Farbliche Markierung der Termine je nach Status
Erinnerungsfunktion bei versäumten Abmeldungen
Möglichkeiten für statistische Auswertungen

Individuelle Besucherausweise

Schnelle und bequeme Erstellung basierend auf Vorlagen
Individuelle Anpassung von Layout und Inhalten möglich

Herzlich Willkommen

Persönliche Begrüßung auf personalisiertem Welcome-Screen
Konfigurationsmöglichkeiten zur individuellen Gestaltung
Automatisierte Informationserstellung aus Besucherdaten
Individuelle, zeitliche Einplanung einer Begrüßung
Optimiert für Fernseh- und Tablet-Geräte

Managementoptionen im Detail

Besuche vorbereiten

Einfaches Anlegen neuer Besucher
Einzelpersonen oder ganze Besuchergruppen einladen
Persönliche Betreuung planen
Daten wiederkehrender Besucher wiederverwenden

Besucher empfangen

Angekündigte Besucher schnell einchecken lassen
Schnelle Eingabe von Daten unangekündigter Besucher
Einfache Abmeldung beim Verlassen des Geländes
Erinnerungsfunktion bei versäumter Abmeldung

Besucher begrüßen

Persönliche und individuelle Begrüßung auf einem Willkommensbildschirm im Empfangsbereich
Erstellung individueller Besucherausweise
Vereinbarungen unkompliziert bestätigen lassen

Besuche verwalten

Überblick über Kommen und Gehen mithilfe eines übersichtlichen Besuchermanagement-Cockpits
Einfache kalendarische Terminverwaltung
Besucherlisten mit einem Klick aufrufen

Zusätzliche Merkmale unserer Software

Besucher Self-Service:

– Erfassung der eigenen Daten z. B. über ein Tablet
– Einholung der Zustimmung über die örtlichen Sicherheitsbestimmungen
– Lesebestätigung für Verhaltensregeln
– Zustimmung zur Datenspeicherung und -verwendung
– Sofortiger Ausweisdruck

DSGVO-konformes Speichern von personenbezogenen Daten:

– Automatische Löschregelungen

Automatischer Benachrichtigungsassistent:

– Automatisierte E-Mail nach erfolgreichem Check-In des Besuchers an die zu besuchende Person
– Automatisierte E-Mail an alle Besuchsteilnehmer

Schnittstelle zu führenden Zutrittssystemen
Moderne und anpassbare Weboberfläche (Single Page HTML5 APP)
SSL-Verschlüsselung
Moderne Authentifizierungsmöglichkeiten
Internationale Einsetzbarkeit (mehrsprachig)

Wir beraten Sie gerne im Detail!