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Software

Personalarbeit gestalten und nicht nur verwalten.

Der Bereich „Software“ lässt sich grob in zwei Bereiche aufteilen: die Personalwirtschaft und das Zeitmanagement. Dazu gehören die Personalabrechnung, Personalkostenplanung, Personaleinsatzplanung und auch die Zutrittskontrolle. Hierbei arbeiten wir mit Software führender Hersteller.

Wir konfigurieren Standardsoftware mithilfe von Zusatzmodulen zu einer individuellen Gesamtlösung, die sich immer exakt nach den jeweiligen Bedürfnissen des Kunden richtet.

Mit unserem „fx-Besuchermanagement" erhalten Sie außerdem eine starke Software, mit der Sie Ihren Unternehmensalltag schneller, effizienter und nachhaltiger gestalten können.

Folgende Software und Module bieten wir Ihnen an:

Personalwirtschaft

Sage Personalabrechnung

Sicherheit gewährleisten. Neue Gesetze, Tarife und sozialversicherungsrelevante Anforderungen müssen immer wieder zuverlässig, zeitnah und korrekt von Ihnen in der Personalabteilung umgesetzt werden. Eine optimale Unterstützung bietet Ihnen auch bei komplexen Lohnaufgaben das moderne und zuverlässige Softwaremodul „Sage Personalabrechnung“.

Sage Personalmanagement

Freiräume schaffen. In den verschiedensten Bereichen der Personalwirtschaft hilft Ihnen das „Sage Personalmanagement“, Personalarbeit zu gestalten, statt Mitarbeiter nur zu verwalten.

Sage Digitale Personalakte

Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe mithilfe einer digitalen Personalakten-Software. Recruiting, Onboarding sowie allgemeines Personalmanagement – legen Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter eine digitale Personalakte in unserer Software an und lassen Sie sich dabei in allen Schritten einfach und effektiv unterstützen.

Sage Info Center

Den Überblick behalten. Das Infocenter ist das Auswertungs- und Analysetool der Sage Personal- wirtschaft. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre personalwirtschaftlichen Daten miteinander zu kombinieren und in Form von ad-hoc-Auswertungen inklusive grafischer Darstellungen auszuwerten.

Sage Bewerbermanagement

Klarheit schaffen. Qualifizierte Mitarbeiter zu finden und für das Unternehmen zu gewinnen, erfordert heute mehr denn je einen hohen administrativen Aufwand und kostet eine Menge Zeit. Mit dem „Sage Bewerbermanagement“ wird der gesamte Restrukturierungsprozess übersichtlich und professionell gestaltet.

Sage Reisekostenabrechnung

Ob Bewirtungen, Frühstücksanteile, Übernachtungen oder nur das Bahnticket; die Reisekostenabrechnung birgt viele Fallstricke. Gut wenn allen Mitarbeitern eine zentrale und zuverlässige Software, die Prozesse wie Antragswesen, Genehmigung und Abrechnung erleichtert.

Sage Mitarbeiterportal

Mit dem „Sage Mitarbeiterportal“ binden Sie Ihre Mitarbeiter in die Personalarbeit mit ein und entlasten die HR-Abteilung. Seien es Reisekostenabrechnung, Urlaubsanträge oder die Bereitstellung von Entgeltbescheinigungen – mit dem Mitarbeiterportal schaffen Sie eine übersichtliche und moderne Basis für die reibungslose Erledigung von Teilaufgaben im Personalwesen.

Sage Personalkostenplanung

Mit der „Sage Personalkostenplanung“ gestaltet sich der Planungs- und Controllingprozess sehr einfach. Eine vorausschauende Personalplanung, die für zukünftige personelle Entscheidungen verschiedene Kostenszenarien berücksichtigt und somit Einsparpotenziale identifiziert, ist damit möglich.

Sage Weiterbildungsmanagement

Erfolg steigern! Das „Sage Weiterbildungsmanagement“ optimiert Ihre Weiterbildungsmaßnahmen durch seine intelligente Unterstützung aller erforderlichen Planungs-, Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse.

Sage Zeitwirtschaft

Ressourcen optimieren. Die „Sage Zeitwirtschaft“ ist als voll integrierte Zeitwirtschaftslösung genau die richtige Software für allgemeine Anforderungen im Bereich der Zeitbewirtschaftung.

Sage Zielvereinbarung

Motivation erhöhen! Das Modul „Sage Personalmanagement“ erleichtert sowohl den administrativen als auch strategischen Prozess zur Definition und Umsetzung von Zielvereinbarungen, inklusive konsequenter Zielverfolgung und anschließender Erfolgsmessung der Zielerreichung.

Zeitmanagement

ATOSS Arbeitszeitmanagement

Arbeitszeiten erfassen, bewirtschaften, bewerten und analysieren – die ATOSS Zeitwirtschaft ermöglicht mehr Transparenz und Leistungsfähigkeit im Personalwesen. Der Verwaltungsaufwand wird deutlich reduziert, denn der gesamte Prozess der Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung wird durchgehend automatisiert. Die Einhaltung gesetzlicher und tarifvertraglicher Regelungen wird durch Warnfunktionen überwacht.

ATOSS Personaleinsatzplanung

Die ATOSS Personaleinsatzplanung ist eine Standardsoftware, die speziell auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen abgestimmt ist. Diese branchenneutrale Lösung erlaubt Ihnen die effektive Planung schicht-, arbeitsplatz- und auftragsbezogen.

ATOSS Zutrittkontrolle

Auf Basis der von Ihnen vorgegebenen Berechtigungsstrukturen wird permanente Zutrittssicherheit in Ihrem Unternehmen garantiert. Alle erfassten Ein- und Austritte werden online verarbeitet, so dass Auswertungen sekundenaktuell verfügbar sind.

ATOSS Staff Center

Das Staff Center ist die nächste Generation der ATOSS Self-Service Lösung. Über das Staff Center werden Mitarbeiter aktiv in Themen der Personaladministration und Einsatzplanung eingebunden. Dadurch werden Prozesse deutlich beschleunigt.

fx-Besuchermanagement

Wissen statt Raten – mit dem fx-Besuchermanagement erhalten Sie einen perfekten Überblick über Besuche in Ihrem Unternehmen, Planungssicherheit und ein Tool, das für den berühmten guten ersten Eindruck im Empfangsbereich sorgt. COVID-19 ready! Sprechen Sie uns an!

» Informationen als PDF herunterladen.

Funktionsumfang

Besuche organisieren

  • Management-Cockpit zur Verwaltung aller Besucher im Haus
  • Informationen zu Terminen, Besuchern, aktuellem Status
  • Kalender für täglichen, wöchentlichen, monatlichen Überblick
  • Filtermöglichkeiten: erwartete, anwesende, abgereiste Besucher
  • Farbliche Markierung der Termine je nach Status
  • Erinnerungsfunktion bei versäumten Abmeldungen
  • Möglichkeiten für statistische Auswertungen

Individuelle Besucherausweise

  • Schnelle und bequeme Erstellung basierend auf Vorlagen
  • Individuelle Anpassung von Layout und Inhalten möglich

Herzlich Willkommen

  • Persönliche Begrüßung auf personalisiertem Welcome-Screen
  • Konfigurationsmöglichkeiten zur individuellen Gestaltung
  • Automatisierte Informationserstellung aus Besucherdaten
  • Individuelle, zeitliche Einplanung einer Begrüßung
  • Optimiert für Fernseh- und Tablet-Geräte
Managementoptionen im Detail

Besuche vorbereiten

  • Einfaches Anlegen neuer Besucher
  • Einzelpersonen oder ganze Besuchergruppen einladen
  • Persönliche Betreuung planen
  • Daten wiederkehrender Besucher wiederverwenden

Besucher empfangen

  • Angekündigte Besucher schnell einchecken lassen
  • Schnelle Eingabe von Daten unangekündigter Besucher
  • Einfache Abmeldung beim Verlassen des Geländes
  • Erinnerungsfunktion bei versäumter Abmeldung

Besucher begrüßen

  • Persönliche und individuelle Begrüßung auf einem Willkommensbildschirm im Empfangsbereich
  • Erstellung individueller Besucherausweise
  • Vereinbarungen unkompliziert bestätigen lassen

Besuche verwalten

  • Überblick über Kommen und Gehen mithilfe eines übersichtlichen Besuchermanagement-Cockpits
  • Einfache kalendarische Terminverwaltung
  • Besucherlisten mit einem Klick aufrufen
Zusätzliche Merkmale unserer Software
  • Besucher Self-Service:

– Erfassung der eigenen Daten z. B. über ein Tablet
– Einholung der Zustimmung über die örtlichen Sicherheitsbestimmungen
– Lesebestätigung für Verhaltensregeln
– Zustimmung zur Datenspeicherung und -verwendung
– Sofortiger Ausweisdruck

  • DSGVO-konformes Speichern von personenbezogenen Daten:

– Automatische Löschregelungen

  • Automatischer Benachrichtigungsassistent:

– Automatisierte E-Mail nach erfolgreichem Check-In des Besuchers an die zu besuchende Person
– Automatisierte E-Mail an alle Besuchsteilnehmer

  • Schnittstelle zu führenden Zutrittssystemen
  • Moderne und anpassbare Weboberfläche (Single Page HTML5 APP)
  • SSL-Verschlüsselung
  • Moderne Authentifizierungsmöglichkeiten
  • Internationale Einsetzbarkeit (mehrsprachig)

Payroll Outsourcing

Das Auslagern der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die clevere Alternative zur Inhouse-Lösung. Der Trend, Funktionsbereiche auszulagern, ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Dies erlaubt Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und Geschäftsprozesse zu optimieren, während die Fachkompetenz externer Partner genutzt wird.

Die fourtexx GmbH ist ein solcher Partner mit langjähriger Erfahrung im Bereich Personalwirtschaft. Mit unserem Dienstleistungsangebot Payroll.extern bieten wir einen echten Payroll-Full-Service. Das sichert Ihnen eine zuverlässige und umfassende Service- und Ergebnisqualität.