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Der Bereich „Software“ lässt sich grob in zwei Bereiche aufteilen: die Personalwirtschaft und das Zeitmanagement. Dazu gehören die Personalabrechnung, Personalkostenplanung, Personaleinsatzplanung und auch die Zutrittskontrolle. Hierbei arbeiten wir mit Software führender Hersteller.
Wir konfigurieren Standardsoftware mithilfe von Zusatzmodulen zu einer individuellen Gesamtlösung, die sich immer exakt nach den jeweiligen Bedürfnissen des Kunden richtet.
Mit unserem „fx-Besuchermanagement" erhalten Sie außerdem eine starke Software, mit der Sie Ihren Unternehmensalltag schneller, effizienter und nachhaltiger gestalten können.
Folgende Software und Module bieten wir Ihnen an:
Sicherheit gewährleisten. Neue Gesetze, Tarife und sozialversicherungsrelevante Anforderungen müssen immer wieder zuverlässig, zeitnah und korrekt von Ihnen in der Personalabteilung umgesetzt werden. Eine optimale Unterstützung bietet Ihnen auch bei komplexen Lohnaufgaben das moderne und zuverlässige Softwaremodul „Sage Personalabrechnung“.
Freiräume schaffen. In den verschiedensten Bereichen der Personalwirtschaft hilft Ihnen das „Sage Personalmanagement“, Personalarbeit zu gestalten, statt Mitarbeiter nur zu verwalten.
Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe mithilfe einer digitalen Personalakten-Software. Recruiting, Onboarding sowie allgemeines Personalmanagement – legen Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter eine digitale Personalakte in unserer Software an und lassen Sie sich dabei in allen Schritten einfach und effektiv unterstützen.
Den Überblick behalten. Das Infocenter ist das Auswertungs- und Analysetool der Sage Personal- wirtschaft. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre personalwirtschaftlichen Daten miteinander zu kombinieren und in Form von ad-hoc-Auswertungen inklusive grafischer Darstellungen auszuwerten.
Klarheit schaffen. Qualifizierte Mitarbeiter zu finden und für das Unternehmen zu gewinnen, erfordert heute mehr denn je einen hohen administrativen Aufwand und kostet eine Menge Zeit. Mit dem „Sage Bewerbermanagement“ wird der gesamte Restrukturierungsprozess übersichtlich und professionell gestaltet.
Ob Bewirtungen, Frühstücksanteile, Übernachtungen oder nur das Bahnticket; die Reisekostenabrechnung birgt viele Fallstricke. Gut wenn allen Mitarbeitern eine zentrale und zuverlässige Software, die Prozesse wie Antragswesen, Genehmigung und Abrechnung erleichtert.
Mit dem „Sage Mitarbeiterportal“ binden Sie Ihre Mitarbeiter in die Personalarbeit mit ein und entlasten die HR-Abteilung. Seien es Reisekostenabrechnung, Urlaubsanträge oder die Bereitstellung von Entgeltbescheinigungen – mit dem Mitarbeiterportal schaffen Sie eine übersichtliche und moderne Basis für die reibungslose Erledigung von Teilaufgaben im Personalwesen.
Mit der „Sage Personalkostenplanung“ gestaltet sich der Planungs- und Controllingprozess sehr einfach. Eine vorausschauende Personalplanung, die für zukünftige personelle Entscheidungen verschiedene Kostenszenarien berücksichtigt und somit Einsparpotenziale identifiziert, ist damit möglich.
Arbeitszeiten erfassen, bewirtschaften, bewerten und analysieren – die ATOSS Zeitwirtschaft ermöglicht mehr Transparenz und Leistungsfähigkeit im Personalwesen. Der Verwaltungsaufwand wird deutlich reduziert, denn der gesamte Prozess der Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung wird durchgehend automatisiert. Die Einhaltung gesetzlicher und tarifvertraglicher Regelungen wird durch Warnfunktionen überwacht.
Die ATOSS Personaleinsatzplanung ist eine Standardsoftware, die speziell auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen abgestimmt ist. Diese branchenneutrale Lösung erlaubt Ihnen die effektive Planung schicht-, arbeitsplatz- und auftragsbezogen.
Auf Basis der von Ihnen vorgegebenen Berechtigungsstrukturen wird permanente Zutrittssicherheit in Ihrem Unternehmen garantiert. Alle erfassten Ein- und Austritte werden online verarbeitet, so dass Auswertungen sekundenaktuell verfügbar sind.
Das Staff Center ist die nächste Generation der ATOSS Self-Service Lösung. Über das Staff Center werden Mitarbeiter aktiv in Themen der Personaladministration und Einsatzplanung eingebunden. Dadurch werden Prozesse deutlich beschleunigt.
Wissen statt Raten – mit dem fx-Besuchermanagement erhalten Sie einen perfekten Überblick über Besuche in Ihrem Unternehmen, Planungssicherheit und ein Tool, das für den berühmten guten ersten Eindruck im Empfangsbereich sorgt. COVID-19 ready! Sprechen Sie uns an!
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– Automatische Löschregelungen
– Automatisierte E-Mail nach erfolgreichem Check-In des Besuchers an die zu besuchende Person
– Automatisierte E-Mail an alle Besuchsteilnehmer
Das Auslagern der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die clevere Alternative zur Inhouse-Lösung. Der Trend, Funktionsbereiche auszulagern, ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Dies erlaubt Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und Geschäftsprozesse zu optimieren, während die Fachkompetenz externer Partner genutzt wird.
Die fourtexx GmbH ist ein solcher Partner mit langjähriger Erfahrung im Bereich Personalwirtschaft. Mit unserem Dienstleistungsangebot Payroll.extern bieten wir einen echten Payroll-Full-Service. Das sichert Ihnen eine zuverlässige und umfassende Service- und Ergebnisqualität.
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