Digitale Personalakte

Kendox Digitale Personalakte

Für die Personalarbeit sind Dokumente und personenbezogene Daten – egal in welcher Form sie vorliegen – eine wichtige Grundlage: Angefangen von den Bewerbungsunterlagen über Beurteilungen, Urlaubsanträge, bis hin zu Zeugnissen - kurz sämtliche Informationen, die das persönliche und dienstliche Verhältnis des Arbeitnehmers betreffen und im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen. Neben den Unterlagen, die die Vergangenheit des Mitarbeiters betreffen, kommen ständig neue Unterlagen hinzu, so dass der Umfang der Akte kontinuierlich zunimmt.

In der Kendox Digitalen Personalakte (DPA) werden personenbezogene Dokumente und Daten - unabhängig von ihrer Form – gesammelt, digitalisiert und verschlagwortet auf einem zentralen Server abgelegt, die papiergebundene Personalaktenhaltung wird damit überflüssig. Dank einer indexbasierten Suche und einer Volltextsuche können Dokumente schnell und einfach recherchiert werden. Laut Expertenmeinungen lassen sich Zugriffs-, Ablage-, Transport- und Suchzeiten durch eine Digitalisierung und zentrale Ablage um 50 bis 95 % verkürzen. Ebenso entfallen Wartezeiten, weil Dokumente gerade in Bearbeitung sind, sowie ungewollte Kopien. Mit den zentral zur Verfügung gestellten Dokumenten bzw. Daten können sich berechtigte Mitarbeiter einen schnellen und umfassenden Überblick verschaffen und Handlungs und Bewertungsmöglichkeiten in Bezug auf die Person und deren Tätigkeit ableiten. Weiterlesen